Quando si utilizza un file di archiviazione offline (OST) in Outlook, è possibile imbattersi in situazioni che potrebbero richiedere la conversione del file OST in un file delle cartelle personali (PST). Ad esempio, l’accesso al file OST su altri sistemi o la lettura di elementi di dati di un file OST orfano, quando il server Exchange si è arrestato in modo anomalo o è stato disattivato, richiede la conversione da OST a PST.

In questo articolo, discuteremo 5 metodi gratuiti per convertire il file OST in formato PST.

Metodi gratuiti per convertire OST in PST

Metodo 1: utilizzare l’importazione e l’esportazione guidata

Nota: Questo metodo funzionerà solo se la tua casella di posta è connessa al server Exchange e hai installato Outlook sul tuo computer.

Per convertire il file OST in PST utilizzando la procedura guidata di importazione/esportazione di Outlook, segui i passaggi indicati:

Passo 1: Apri l’applicazione Outlook e fai clic su File.

Passo 2: Nella finestra che appare, seleziona Open & Exportquindi fare clic Import/Export.

aprire ed esportare

Passaggio 3: Dal Import and Export Wizardseleziona “Esporta in un file” sotto Choose an action to perform. Clic Next continuare.

importazione e esportazione

Passaggio 4: Da Export to a Filescegliere Outlook Data file (.pst)quindi fare clic Next.

esporta in file pst

Passaggio 6: Da Export Outlook Data Filescegli la cartella da cui devi esportare e premi il tasto Next.

esportare il file di dati di Outlook

Passaggio 6: Sotto Optionsscegli una delle opzioni fornite e premi il tasto Finish.

opzioni del file pst esportato

Passaggio 7: Clic OK quando richiesto e il tuo file OST verrà salvato in formato PST nella posizione selezionata.

Metodo 2: ricrea il file OST e convertilo in PST

Se Outlook è connesso a Exchange Server, puoi ricreare il file OST e quindi convertirlo in un file PST. Ciò ti eviterà di perdere l’accesso al contenuto della casella di posta in situazioni in cui i dati del file OST vengono danneggiati o inaccessibili.

Per ricreare un file di dati di Outlook offline (.ost), devi solo eliminare il file .ost e verrà ricreato la prossima volta che apri Outlook. Per informazioni dettagliate sulla ricreazione di un file OST, fare riferimento a questo collegamento.

Una volta ricreato il file, puoi esportarlo in un file di dati di Outlook (.pst) seguendo i passaggi indicati nel metodo precedente.

Nota: se non riesci ad accedere a Outlook perché l’account Outlook è disabilitato, c’è un errore di sincronizzazione, il profilo MAPI è danneggiato e così via, potresti non essere in grado di ricreare il file OST. In tal caso, l’unico modo per convertire OST in PST è utilizzare un software come Stellar Converter for OST.

Metodo 3: trascina e rilascia gli elementi del file OST su PST

Puoi anche eseguire la conversione trascinando e rilasciando gli elementi del file OST in un nuovo file PST. Per farlo, segui questi passaggi:

Passo 1: Avvia Outlook.

Passo 2: Creare un new PST per il tuo profilo Outlook seguendo questi passaggi:

  1. Clic New Items > More Items > Outlook Data File.
    nuovo file di dati di Outlook
  2. Specifica il nome del file PST, scegli Outlook Data File (*.pst) dall’elenco a discesa “Salva come tipo”, quindi fare clic su OK.

NOTE: Fai clic su “Aggiungi password opzionale” se desideri creare un file PST protetto da password.

Metodo 4: utilizzare la funzione di archiviazione per la conversione da OST a PST

Questo metodo richiede di archiviare le cartelle delle cassette postali OST in un file PST seguendo questi passaggi:

NOTA: la funzionalità di archiviazione non funzionerà se il tuo profilo di Outlook è connesso a un server Exchange.

Passo 1: In Outlook, fare clic su File.

Passo 2: Selezionare Infofare clic Toolsquindi fare clic Clean Up Old Items.

NOTE: Questo passaggio si applica agli utenti che utilizzano Outlook 2016 e versioni successive. In Outlook 2013, devi scegliere Informazioni > Strumenti di pulizia > Archivio.

Passaggio 3: Ora scegli il Archive this folder and all subfolderse quindi seleziona la cartella della cassetta postale OST che desideri archiviare.

impostazioni di archivio

Step 4: Inserisci una data nell’elenco a discesa accanto a Archive items older than.

Step 5: Clic Browse per selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file archiviato.

Passaggio 6: Specificare il nome della cartella e fare clic OK. Gli elementi archiviati verranno spostati in questa posizione

Passaggio 7: Clic OK per avviare il processo.

Al termine di questi passaggi, i file e le cartelle selezionati verranno spostati nell’archivio PST.

Drawbacks of Manual Methods

I metodi manuali sopra discussi presentano alcune limitazioni:

  • Richiede il profilo originale utilizzato per creare il file OST.
  • Non supporta la conversione di file OST inaccessibili.
  • L’esecuzione di tutti i metodi manuali può richiedere molto tempo. Tempo necessario per la conversione di file OST di grandi dimensioni.
  • Nessuna opzione per visualizzare l’anteprima prima della conversione.
  • Opzioni limitate per salvare il file OST convertito come file PST.
  • I metodi manuali sono soggetti a errori come cancellazione accidentale, sovrascrittura di dati, ecc.

Metodo 5: utilizzare il software di conversione da OST a PST

Puoi superare i limiti dei metodi manuali utilizzando la versione demo di Stellar Converter for OST software, ed ecco come:

  • Non richiede il profilo originale utilizzato per generare il file delle cartelle di archiviazione offline (.ost).
  • Supporta la conversione di file OST inaccessibili in formato PST.
  • Converte OST in PST in pochi semplici clic: ‘Seleziona OST’, ‘Converti’, ‘Anteprima e salva come PST’.
  • Esegue la conversione con precisione e mantiene l’integrità dei dati.

I passaggi dettagliati per eseguire la conversione da OST a PST sono i seguenti:

Passo 1: Scarica, installa e avvia Stellar Converter per il software OST.

Step 2: Nel Select OST File for Conversion finestra, fare clic Browse o Find per selezionare il file che vuoi convertire.

seleziona il file ost

Passaggio 3: Una volta selezionato il file, fare clic su Convert per avviare il processo di conversione.

file ost selezionato

Passaggio 4: Il software visualizza un’anteprima del file convertito. Per salvare il file, fare clic su Save Converted File su Home.

file convertito

Passaggio 6: Nel Save As che appare, seleziona PST in Salva con nome, quindi browse la posizione in cui salvare il file PST. Clic OK.

salva come pst

Il file convertito verrà salvato nella posizione selezionata.

Note: La versione demo del software consente di convert and save 20 items per folder for free. Per salvare tutti gli elementi del file OST convertiti come PST, sarà necessario attivare la versione con licenza del software.

Stellar Converter per OST ha un’interfaccia utente semplice che rende il processo di conversione semplice e veloce. Lo strumento estrae gli elementi dal file di file di dati di Outlook offline (.ost) e li salva in formato PST, mantenendo l’integrità degli elementi della cassetta postale. Inoltre, il software è riconosciuto dagli MVP di Microsoft per la sua facilità d’uso e prestazioni brillanti. Leggi le recensioni di MVP qui.

Comparison between Free Methods to Convert OST to PST

tabella di conversione del file ost